Elimina el caos documental de tu despacho en menos de 10 minutos
Seguir gestionando documentos por correo te cuesta tiempo, orden y dinero. Archivum Cloud te lo devuelve todo, sin esfuerzo.
Entregas más rápidas con cero correos
Clientes claros sobre qué entregar y cuándo
Documentación ordenada, descargable y profesional
Ahorra horas semanales sin cambiar cómo trabajas
(Vídeo explicativo de 2 minutos)
¿Te suena esto?
Usas el correo como si fuera un gestor documental... y no lo es
Los clientes envían documentación mal, tarde o por donde quieren: email, WhatsApp, incluso en papel.
Para una gestión simple, acabas con 5 hilos de correos, 10 adjuntos y 3 versiones distintas.
No sabes quién ha cumplido y quién no. Pierdes visibilidad y control.
Tu equipo pierde horas ordenando, renombrando y persiguiendo, sin aportar valor real.
No tienes forma de escalar tu despacho sin aumentar el caos.
No es que trabajes poco, es que el sistema está roto.
Y ha llegado el momento de arreglarlo.
Así trabajas hoy. Así podrás trabajar mañana
❌ Hoy
Documentos perdidos en cadenas de correo interminables
40 emails para cerrar un expediente
No sabes si tu cliente ha enviado lo correcto o nada
Archivos mezclados, versiones duplicadas, nombres imposibles
Pierdes horas buscando PDFs
Tu bandeja de entrada es tu gestor documental
✔️ Con Archivum Cloud
Todo centralizado en un único espacio, organizado por cliente
Una única solicitud por expediente
Lo ves en tiempo real: entregado, pendiente o rechazado
Versionado automático: subes, apruebas, y el resto se actualiza
Encuentras cualquier documento en segundos
Tu gestor documental es un sistema inteligente que elimina el email
Sin permanencia · Sin compromisos · Solo resultados
Convierte caos documental en expedientes cerrados sin esfuerzo.
Tu equipo no necesita trabajar más.
Solo necesita dejar de usar herramientas que nunca fueron diseñadas para esto.
PASO 1: Creas una carpeta. Eliges qué documentos necesitas.
📁 Organiza todo por colecciones (por ejemplo: importaciones, exportaciones, clientes o áreas).
Dentro, creas una carpeta por expediente y seleccionas las solicitudes de documentación necesarias.
➤ Sin escribir correos. Sin plantillas. Solo eliges y ya.
PASO 2: Compartes la carpeta con tu cliente.
🔗 El cliente solo ve su carpeta.
Solo ve lo que tiene que entregar.
Lo sube directamente sin correo, sin dudas, sin desorden.
➤ El canal es único. El mensaje es claro. Y tú tienes el control.
PASO 3: Aceptas o rechazas los documentos
✔️ ¿Es correcto? Aceptas.
❌ ¿Está mal? Lo rechazas.
Automáticamente se crea una nueva solicitud (versión 2), y puedes dejar comentarios para que el cliente lo corrija sin preguntar.
➤ Revisión profesional, sin hilos de correo, sin caos.
PASO 4: Tienes visibilidad total del estado del expediente.
📊 En la vista de Progreso, ves al instante:
- Lo que está entregado
- Lo que está pendiente
- Lo que está en revisión
➤ Sabes exactamente dónde está cada expediente. Sin perseguir a nadie.
PASO 5: Descargas un PDF profesional con todo el expediente.
📄 Cuando todo está completo, descargas un solo archivo:
- Portada con nombre del expediente
- Índice automático
- Todos los documentos ordenados
➤ Tu cliente no solo cumple. Tú quedas como un profesional impecable.
PASO 6: ¿Repetir para otro cliente? Solo duplicas y listo.
🔁 Duplica la carpeta, cambia el nombre y tienes las mismas solicitudes listas para usar.
No repites trabajo. No reconstruyes el proceso. Solo avanzas.
➤ Sistema repetible. Sin fricción. Sin desperdicio.
Sin permanencia · Sin formación técnica · Sin complicaciones
Queremos que lo pruebes.
Por eso lo hacemos imposible de rechazar.
Buscamos despachos, asesorías y empresas que trabajen con clientes, expedientes y mucha documentación. Queremos demostrarte que puedes cambiar el caos por control sin pagar un céntimo.
3 meses de acceso completo a Archivum cloud
Sin permanencia. Sin compromiso. Sin configuración compleja.
Soporte completo para que empieces en minutos
Te ayudamos a crear tus primeras carpetas, solicitudes y flujos reales.
Feedback directo
Queremos saber qué te funciona, qué no, y qué te haría la vida aún más fácil.
Sin permanencia · Sin compromiso · Solo resultados
(Esta oferta está limitada a un número reducido de despachos al mes)
Ellos ya pasaron del caos al control
Asesores JM Consultores
"Antes usábamos correo y carpetas compartidas. Ahora todo está en un sitio, con visibilidad total. Mi equipo ha ganado horas cada semana."
- Juan Manuel, CEO
Gipdron
"No es un software más. Es el primer sistema que realmente sustituye al caos del correo electrónico en la recogida de documentos."
- Carlos Amador, Director Financiero
New Growing System
"Lo usamos en importaciones y exportaciones. Saber qué expediente está completo y cuál no, sin preguntar nada, nos ha ahorrado tiempo y errores"
- Cristina, Responsable logística
Sin complicaciones · Sin permanencia · Soporte incluido
Seguir usando el correo para gestionar expedientes es como mandar faxes en 2025.
Lo haces porque te acostumbraste, no porque funcione.
Y eso te está costando tiempo, dinero y salud operativa… todos los días.
📧 El email no fue hecho para esto
No tiene seguimiento real ni visibilidad.
No garantiza que el cliente entienda qué tiene que entregar.
No organiza versiones, ni automatiza recordatorios.
Acabas rebuscando, archivando y dudando… todos los días.
✓ Adaptarse no es complicarse. Es dejar de complicarse.
Archivum Cloud te da control real desde el primer expediente.
Sin instalación. Sin curva de aprendizaje. Sin configuraciones técnicas.
Tus clientes suben, tú aceptas o rechazas, y todo queda archivado.
Cada paso está hecho para que trabajes menos, con más orden.
“Si montaras tu empresa hoy, no empezarías usando correo para gestionarlo todo. Entonces, ¿por qué seguir haciéndolo?”
Sin complicaciones · Sin permanencia · Soporte incluido
¿Preparado para probar?
¿Quieres seguir gestionando por correo o prefieres control total en 10 minutos?
Has visto cómo funciona. Has visto que no necesitas aprender nada nuevo. Y tienes 3 meses para probarlo gratis, sin compromiso.
No pierdes nada por probarlo. Pero sí sigues perdiendo tiempo si no lo haces.
❌ Seguir con emails, recordatorios manuales y documentos sueltos.
✓ Probar Archivum Cloud gratis y tenerlo todo en orden desde hoy.
Acceso gratuito durante 3 meses · Sin complicaciones · Sin compromiso
Esta oferta está limitada a un número reducido de despachos al mes.
¿Aún no estás seguro?
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber para empezar sin complicaciones.
¿Necesito instalar algo para usar Archivum Cloud?
No. Es 100% en la nube. Abres tu cuenta, y empiezas en 5 minutos.
Sin descargas. Sin técnicos. Sin líos.
¿Mis clientes tienen que registrarse para subir documentos?
Sí, de manera totalmente gratuita. Así garantizamos la seguridad y trazabilidad de los documentos subidos.
¿Qué pasa si un cliente se equivoca al subir un documento?
Tú puedes rechazarlo, añadir un comentario y pedir que lo suba de nuevo.
Todo queda ordenado, con historial y versiones.
¿Puedo duplicar expedientes que se repiten?
Sí. Puedes duplicar una carpeta en segundos y usarla como plantilla.
Ideal para ahorrar tiempo en tareas repetidas.
¿Cuánto tiempo me va a llevar aprender a usarlo?
Menos que preparar un correo con 5 adjuntos.
Archivum Cloud está diseñado para que funcione como piensas, no como un software complejo.
¿Cuántas personas pueden usarlo dentro de mi equipo?
Las que necesites. No existe un límite de personas que puedan acceder con la misma cuenta.
¿Qué tipo de documentos puedo gestionar?
Todos los que necesites: PDFs, Excel, imágenes, certificados, facturas…
Si se puede subir, se puede gestionar y controlar.
¿Qué pasa cuando termina la prueba gratuita de 3 meses?
Se cargaría automáticamente en tu cuenta el primer pago, pero puedes cancelar antes sin problema en cualquier momento. Tú decides si quieres continuar. Y si no, puedes descargar todo antes de salir.
¿Es seguro? ¿Y si trabajo con datos sensibles?
Sí. Archivum Cloud cumple con las normas de seguridad y privacidad.
Toda la información está cifrada y auditada. Más seguro que el correo.